Aankondiging van de jaarlijkse algemene vergadering 2025

HEIQ LIMITED

 (opgericht en geregistreerd in Engeland en Wales krachtens de Companies Act 2006 onder nummer 09040064)

Aankondiging van de jaarlijkse algemene vergaderingdie zal plaatsvinden in de kantoren van HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Zwitserland, om 16.30 uur CET (15.30 uur BST) op 2 oktober 2025 (na identificatie van de aandeelhouders zal een Zoom-vergadering beschikbaar worden gesteld voor virtuele deelname)

BRIEF VAN DE VOORZITTER 

Geachte aandeelhouder, 

HeiQ LIMITED (de Vennootschap of HeiQ) – Algemene Aandeelhoudersvergadering De Algemene Aandeelhoudersvergadering van HeiQ voor 2025 vindt plaats op 2 oktober 2025 om 16.30 uur CET (15.30 uur BST) in het kantoor van HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Zwitserland. Aandeelhouders die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, worden aangemoedigd om de vergadering via de live videostream op Zoom te volgen. Houd er rekening mee dat de Zoom-livestream alleen voor weergave is bedoeld. 

Vragen kunnen vooraf tijdens het registratieproces worden ingediend. Vragen die tijdens de vergadering via de Q&A-functie worden gesteld, zullen in behandeling worden genomen indien daar tijd voor is. De uiterste registratietermijn voor de livestream is 29 september 2025 om 12.00 uur CET (11.00 uur BST). Er is een procedure ingesteld om te verifiëren dat u aandeelhouder bent. Als u persoonlijk aanwezig bent, neem dan een bewijs van uw aandelenbezit mee (aandeelhouderscertificaat of kopie van uw bankafschrift). Als u via Zoom deelneemt om toegang te krijgen tot de livestream van de vergadering, vul dan dit formulier in om u te registreren en het bewijs van uw aandelenbezit te uploaden. 

HeiQ heeft zich op 2 december 2024 opnieuw geregistreerd als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Als zodanig bestaat er geen formele verplichting meer om een jaarlijkse algemene vergadering te houden op grond van de statuten van de vennootschap of de vennootschapswet. Sinds de oprichting heeft HeiQ echter elk jaar een jaarlijkse algemene vergadering gehouden, om aandeelhouders de gelegenheid te bieden te luisteren naar de presentatie door de raad van bestuur en de CEO over de voortgang van de vennootschap gedurende de verslagperiode. De raad van bestuur van HeiQ Limited is van plan deze traditie voort te zetten en aandeelhouders uit te nodigen om tijdens elke jaarlijkse algemene vergadering de raad van bestuur, de CEO en de CFO te ontmoeten. Er zijn geen formele agendapunten waarover aandeelhouders tijdens de komende jaarlijkse algemene vergadering van 2025 moeten stemmen; de vergadering zal daarom bestaan uit een presentatie door interim-CFO Bruno Odermatt over de financiële resultaten van de onderneming over de periode tot en met 31 december 2024, de voortgang van de onderneming in de periode 2024-2025 tot nu toe en de plannen voor de toekomst door Carlo Centonze, medeoprichter en CEO van de groep, gevolgd door een vraag-en-antwoordronde. Met vriendelijke groet, Darren Morcombe Voorzitter