Einladung zur Jahreshauptversammlung 2025

HEIQ LIMITED

 (gegründet und eingetragen in England und Wales gemäß dem Companies Act 2006 unter der Nummer 09040064)

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung, die am 2. Oktober 2025 um 16:30 Uhr MEZ (15:30 Uhr BST) in den Geschäftsräumen der HeiQ Materials AG, Rüetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Schweiz, am 2. Oktober 2025 um 16:30 Uhr MEZ (15:30 Uhr BST) (ein Zoom-Meeting für die virtuelle Teilnahme wird nach der Identifizierung der Aktionäre zur Verfügung gestellt)

BRIEF DES VORSITZENDEN 

Sehr geehrte Aktionäre, 

HeiQ LIMITED (die Gesellschaft oder HeiQ) – Hauptversammlung Die Hauptversammlung 2025 von HeiQ findet am 2. Oktober 2025 um 16:30 Uhr MEZ (15:30 Uhr BST) in den Geschäftsräumen der HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Schweiz, statt. Aktionäre, die nicht persönlich teilnehmen können, werden gebeten, die Versammlung per Zoom-Live-Videostream zu verfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Zoom-Live-Stream nur zur passiven Teilnahme vorgesehen ist. 

Fragen können im Voraus während des Anmeldeprozesses eingereicht werden. Fragen, die während der Versammlung über die Q&A-Funktion eingereicht werden, werden berücksichtigt, sofern die Zeit dies zulässt. Die Anmeldefrist für den Live-Stream endet am 29. September 2025 um 12:00 Uhr MEZ (11:00 Uhr BST). Es wurde ein Verfahren zur Überprüfung Ihrer Identität als Aktionär eingerichtet. Wenn Sie persönlich teilnehmen, bringen Sie bitte einen Nachweis über Ihren Aktienbesitz mit (Aktionärszertifikat oder Kopie Ihrer Bankeinlage). Wenn Sie über Zoom teilnehmen, um Zugang zum Live-Stream der Versammlung zu erhalten, füllen Sie bitte dieses Formular aus, um sich anzumelden und den Nachweis über Ihren Aktienbesitz hochzuladen. 

HeiQ wurde am 2. Dezember 2024 als private Gesellschaft mit beschränkter Haftung neu registriert. Daher besteht gemäß der Satzung der Gesellschaft oder dem Gesellschaftsgesetz keine formelle Verpflichtung mehr zur Abhaltung einer Hauptversammlung. Seit seiner Gründung hat HeiQ jedoch jedes Jahr eine Hauptversammlung abgehalten, um den Aktionären die Möglichkeit zu geben, die Darstellungen des Vorstands und des CEO zu den Fortschritten des Unternehmens im Berichtszeitraum zu hören. Der Vorstand von HeiQ Limited beabsichtigt, diese Tradition fortzusetzen und die Aktionäre einzuladen, den Vorstand, den CEO und den CFO bei jeder Hauptversammlung zu treffen. Da es auf der bevorstehenden Hauptversammlung 2025 keine formellen Angelegenheiten gibt, über die die Aktionäre abstimmen müssen, wird der Ablauf der Versammlung wie folgt gestaltet sein: Eine Präsentation der Finanzergebnisse des Unternehmens für den Zeitraum bis zum 31. Dezember 2024 durch den Interims-Finanzvorstand Bruno Odermatt, die Fortschritte des Unternehmens im Zeitraum 2024–2025 (seit Jahresbeginn) sowie die Zukunftspläne durch Carlo Centonze, Mitbegründer und Konzern-CEO, gefolgt von einer Frage-und-Antwort-Runde. Mit freundlichen Grüßen, Darren Morcombe, Vorsitzender